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É hora de finalmente organizar suas listas de contatos
Toda vez que você envia um e-mail ou um texto, ou mesmo procure o endereço de um amigo no Google Maps, você conta com uma lista digital de seus contatos. Mas só porque você usa o tempo todo não significa que você o trata bem. Muitos de nós deixamos números antigos, duplicatas desnecessárias e endereços misteriosos sem rótulo se acumularem em qualquer aplicativo de contatos que preferirmos. Isso torna mais difícil encontrar a informação que precisamos quando precisamos.
Felizmente, os aplicativos que armazenam listas de contatos — estamos focando nas do Google e Apple — podem ajudá-lo a limpar duplicatas, excluir contatos com informações faltantes ou desatualizadas e sincronizar essas alterações entre aplicativos e dispositivos. Em geral, para evitar ter seus contatos espalhados por muitas contas, recomendamos que você escolha um desses serviços para servir como sua lista principal, com base nos aplicativos e dispositivos que você mais confia.
Como organizar sua lista de contatos da Apple
Qualquer pessoa com um telefone iOS e um computador macOS deve estar usando o aplicativo de contatos incorporados da Apple, que sincronizará suas informações em ambas as plataformas. Quando você está em outro tipo de dispositivo, você ainda pode acessar seus contatos através do seu navegador, visitando o site do iCloud. Se você está procurando opções avançadas de organização, infelizmente, você não vai encontrá-las neste aplicativo. No entanto, possui ferramentas básicas de gestão.
Em um iPhone, você pode editar uma entrada selecionando-a e escolhendo Editar. A próxima tela permite alterar as informações do seu contato ou remover essa pessoa inteiramente tocando em Excluir contato. Para ajustar como essas informações são classificadas e exibidas, vá para o aplicativo configurações do iOS e escolha Contatos da lista
A versão do macOS tem opções semelhantes, mas inclui um recurso de grupos inteligentes que facilita a organização das pessoas. Abra contatos e selecione Arquivo > Novo Grupo Inteligente. Em seguida, escolha seus critérios — talvez você queira agrupar pessoas da mesma cidade ou usar o campo Note para reunir qualquer pessoa com, digamos, uma tag “clube do livro”. Para enviar um e-mail para todos em um grupo inteligente de uma só vez, olhe para o menu de navegação à esquerda para encontrar a entrada do grupo e, em seguida, clique à direita nele. Ao contrário do iOS, o macOS vai ajudá-lo a encontrar contatos duplicados. Selecione Cartão > Procure duplicatas para vasculhar sua lista de contatos para obter entradas sobrepostas. Se o aplicativo encontrar algum, ele perguntará se você quer mesclá-los. Você também pode fazer isso manualmente: Clique em um contato, segure o Cmd e clique em outro e, em seguida, escolha Cartão > Mesclar Cartões Selecionados.
Como a versão do macOS tem mais opções, recomendamos que você gerencie seus contatos no computador em vez do seu telefone e, em seguida, deixe essas alterações sincronizarem com o aplicativo para iOS. No entanto, se você preferir uma opção de iPhone mais abrangente, alguns aplicativos de terceiros oferecem ferramentas mais avançadas para remover duplicatas.
Como gerenciar sua lista de contatos do Google
Se você optar por armazenar seus contatos com o Google, você pode acessá-los online ou através de um aplicativo oficial para Android.
Dos recursos do Google Contacts, Merge & Fix é provavelmente o mais útil. Para usá-lo, visite a interface web, clique em Mesclar & corrigir na barra lateral esquerda e escolha algumas das recomendações. O primeiro e mais útil é verificar contatos duplicados que você gostaria de combinar. Você pode ir um por um, ou fazê-los todos de uma só vez clicando em Mesclar tudo. Se você encontrar dois ou mais itens que você precisa combinar que o Google não identificou, você pode transformá-los manualmente em uma única entrada. Vá para a lista de contatos principais (clique em Contatos na barra lateral), selecione-os verificando as caixas que aparecem quando você paira sobre elas e aperte o botão de mesclagem na barra de navegação superior — parece uma seta enviesada subindo. A opção Merge & Fix também sugerirá outras alterações, como adicionar pessoas que você constantemente contata à sua lista ou adicionar mais informações às entradas existentes.
O aplicativo para Android é quase igualmente inteligente no gerenciamento de seus contatos. Aperte o botão do menu (três linhas horizontais) no canto superior esquerdo e escolha Mesclar & corrigir para acessar todas as configurações que mencionamos acima. Infelizmente, você não será capaz de lidar com duplicatas manualmente no celular, mas você pode personalizar como classificar seus contatos. Além disso, o aplicativo para Android permite que você organize seus contatos de forma mais eficiente. Toque em seu avatar e vá para as configurações do aplicativo Contacts — em exibir e editar contatos, você poderá classificar contatos pelo primeiro nome ou sobrenome, ou para mostrar ou ocultar nomes fonéticos. Você também pode classificar seus contatos de acordo com os rótulos que você atribuiu. Para fazer isso, toque nos três pontos na barra de pesquisa, vá para Personalizar a visualização e escolha Personalizar. Lá você poderá colocar grupos específicos de contatos no topo da lista para facilitar o acesso.
O Gmail está fortemente ligado ao gerenciamento de contatos do Google. Pessoas que você enviou por e-mail, mas não adicionou aos seus contatos, aparecerão nas sugestões de destinatários de mensagem sempre que você começar a digitar um endereço de e-mail. Para evitar que todos esses endereços se amontoem, você pode alterar esse padrão. Vá para o site do Gmail e clique no ícone da engrenagem à direita, seguido de Configurações. Lá, sob a guia Geral, role para baixo para criar contatos para completar automaticamente e escolher “Eu mesmo adicionarei contatos”. Se você quiser mais ajuda, você pode encontrar aplicativos de terceiros para gerenciar seus contatos do Google.
Não há como organizar instantaneamente seus contatos em todos os aplicativos e gadget — você terá que investir algum tempo e esforço. No entanto, saber como essas plataformas de contatos funcionam lhe dará uma experiência mais suave à medida que você limpa suas listas de contatos.
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