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5 dicas para limpar todas as mensagens da caixa de entrada do Gmail
Aqui estão cinco truques para zerar a caixa de entrada do Gmail.
Permita que o Gmail priorize suas mensagens
Se você ainda não configurou guias no Gmail, agora é a hora de fazê-lo. Clique no ícone de engrenagem (canto superior direito na interface web) e escolha Configurar caixa de entrada para escolher quais categorias aparecem na tela. O Gmail tentará adivinhar quais mensagens são importantes, e você pode ajudá-la clicando no marcador de importância à esquerda de qualquer conversa realmente significativa. As categorias do Gmail são uma forma de classificar o e-mail automaticamente. Além disso, você pode arrastar e-mails entre guias para ensinar o Gmail como classificar suas mensagens no futuro com base no tipo ou remetente. Como isso é útil para alcançar a caixa de entrada zero? Bem, você pode ignorar as categorias menos importantes (Social, Atualizações entre outros) em sua caixa de entrada até o final do dia, em seguida, passar alguns minutos gerenciando e processando todas essas mensagens em massa.
Configure seus próprios filtros
Os filtros são uma das principais maneiras de organizar suas mensagens recebidas automaticamente. Clique na seta para baixo na caixa de pesquisa na parte superior da tela para configurar alguns termos de pesquisa. Em seguida, clique em Criar filtro… para configurá-lo. Você também pode criar novos filtros a partir da mensagem de entrega disponível ao lado de cada mensagem (escolha mensagens de filtro).
Se você tiver vários endereços de e-mail entrando em sua conta do Gmail, por exemplo, você pode marcar mensagens enviadas para outros endereços como menos importantes. Outra opção é arquivar imediatamente certos e-mails e marcá-los como lidos — eles não aparecerão em sua caixa de entrada, então isso dará menos trabalho para você, mas eles ainda estarão disponíveis via pesquisa se você precisar deles.
- Seja criativo com estrelas do Gmail
Desde o início, o Gmail tem evitado oferecer um sistema de pastas. Em vez disso, você pode usar rótulos e estrelas para classificar suas mensagens. Na web, clique no ícone da engrenagem e, em seguida, Configurações e abra a guia Geral. Você verá um total de 12 tipos diferentes de estrelas que você pode usar.
Como isso te aproxima da caixa de entrada zero? Ao marcar as mensagens com estrela e, em seguida, arquivar mensagens, você pode limpar sua caixa de entrada sem perder o rastro de mensagens importantes. Cada categoria de estrela pode ser exibida com uma pesquisa simples, como “tem:yellow-star” ou “has:green-check”. Para ver o termo de pesquisa associado a cada estrela, passe o mouse sobre o ícone relevante na tela Configurações.
Descadastre-se de tudo o que puder
O Gmail tem um recurso de cancelamento incorporado para sair rapidamente da newsletter e listas de notificações em que você não quer estar. Você deve ver um link de cancelamento de inscrição no cabeçalho de qualquer mensagem compatível. Essencialmente, o Gmail está apenas digitalizando mensagens para links de “cancelar a inscrição” e tornando-as mais fáceis para você encontrar no topo.
Cancelar a inscrição de e-mails faz uma diferença maior do que você pode pensar. Para começar, isso leva mais tempo do que o normal, mas você ficará surpreso com o tempo que pode economizar sendo implacável com suas assinaturas — todos esses segundos clicando no botão Excluir realmente se somam e no final, tomam certo tempo do seu dia. Para algo ainda mais abrangente, você pode fazer uso de um serviço de cancelamento de inscrição que funciona com o Gmail. Unroll.me é uma das melhores, e também permite que você combine várias mensagens recebidas em um único boletim informativo.
Use a caixa de entrada pelo Gmail no seu telefone
O próprio Google desenvolveu o Inbox pelo Gmail, que você pode usar no Android, iOS e web. Em muitos aspectos, ele serve como Gmail 2.0 — mais automação, recursos mais inteligentes e menos controle manual sobre o que é classificado onde. No entanto, você não precisa abandonar o Gmail para usar a Caixa de Entrada — você pode usá-los em conjunto na mesma conta sem muitos problemas.
Uma maneira de fazer isso é usar o Gmail no seu desktop e caixa de entrada em seus dispositivos móveis. Isso permite classificar rapidamente os e-mails enquanto você está fora e excluindo ou arquivando mensagens que não são importantes com um swipe – o que significa que você terá menos mensagens para processar uma vez que você está de volta à sua mesa. E isso traz o doce sonho de atingir a caixa de entrada zerada muito mais rápido.
Se o seu celular está sem espaço para instalar o aplicativo do Gmail ou ele apresenta lentidão para carregar as mensagens, leve o seu aparelho na Espaço Cell. Somos referência em manutenção de dispositivos móveis.
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